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葫蘆島人才網—一個“補”字道出行政部意見被忽視的秘密
作者: 時間:2014/9/22 閱讀:2342次

  行政部在有些公司似乎變得可有可無,行政經理的薪酬也經常低于其他部門,這一切似乎成了定論,但仍有不死心的行政經理一定要弄個明白,平行部門就算了,為什么連老總都會無視我的存在。作為同行,在同情這種遭遇的同時,也追究了其中緣由。

 

  在一家公司作監察時,行政經理大吐苦水,在人事調動上,部門經理們總是先斬后奏,不按流程審批,連總經理都批準了才拿給我批,總經理都批了,我還有什么辦法,只能批唄,除非我不想干了。不過他倒是留了一個心眼,他說我在簽字時候,還加了一個大大的“補”字,就是防止調動的人出問題后追究我責任。

 

  看似很高明,其實不過是耍小聰明。他似乎還沒有明白,權力意味責任,沒了責任,談何權力,天下哪有沒有責任的權力。行政部肩負著人事管理職能,員工適崗性判斷,組織結構合理性判斷是行政部的基本職能,平時不去關注和收集這些信息和數據,在審批時就只能走形式,鸚鵡學舌,人云亦云,長期這樣,平行部門和總經理就不會再讓你審核了,因為有你沒你都一樣,給你審也給不出什么意見,還浪費時間,不如直接找能給意見的人審批。

 

  在民營企業管理中,似乎是最不喜歡按流程辦事的,這是有原因的,因為民營企業是沒媽的孩子,全靠自己,按規則辦事,恐怕早餓死了,所以先斬后奏的事情常有發生,不僅在人事審批上。其實大家都在遵循一個原則,那就是誰能解決問題,誰能辨別是非就找誰,當然地位也會相應提高。企業中的各部門都有自己的職能,有的是執行,有的是監督,無所謂高低之分,執行部門是要出結果的,這種結果“顯而易見”,但監督卻難以“顯而易見”,這是很考驗人的,一旦懶惰就會失去監督作用,久而久之就會被忽視。被忽視了想再被重視是很難的。

 

  一個從事人力資源的同行給我講述了他的故事:在他曾任子公司人事主任的時候,也經常遇到總經理批好后的人事調動,由他來補簽。以往的人事調動檔案中,幾乎都是“同意”二字,這種不正常現象已變成了正常現象。他在了解了調動員工的具體情況后,發現有2名員工調動存在問題,并將問題寫在了審批欄中,還附上了建議。很快集團高層領導就打來電話,詢問了詳細情況,同時批準了他的建議,將其中1名調動審批打回,由子公司重審,對通過審批的另1名員工的調動理由進行了解釋。之后部門間、跨公司的人事調動,部門經理們都會注明詳細原因,總經理審批時。如沒有人事部意見,幾乎不會提前審批。他說并不是我有多神通,其實與我平時收集的信息有關,子公司所有員工的工作信息,心理動態,我均進行了備案,在審批時就能做到有理有據,建議得當。

 

  同樣的情況,不同的人去處理,結果是不一樣的。地位的高低不是體現在行政級別上,而是體現在責任感的高低上。

來源:互聯網
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