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葫蘆島人才網—管理視野:如何通過放權掌控全局
作者: 時間:2014/9/17 閱讀:1016次

  能夠讓商業忠告類圖書一致認同的觀點并不多,但它們幾乎都會給高管提供這樣一條忠告:專注于大的事情,將細節交給團隊。

 

  但我在整個職業生涯都采取了截然相反的做法。而且我相信,我到目前取得的成功,很大程度上要歸功于這種管理方法。

 

  最近在與一些年輕CEO們合作時,我強烈建議他們嘗試一下我“關注小事”的管理方法。雖然這似乎有違常識,好像我在誘惑這些CEO變成最可怕的怪物——微觀管理者。但實際上這種方法會帶來相反的效果。事實上,我發現這種管理方法能夠建立起員工的信任,讓最優秀的員工有最好的表現,并且最重要的是,它有助于建立一支高效的團隊。

 

  首席執行官,尤其是公司創始人,往往發現自己在兩種相互矛盾的沖動之間左右為難。一方面,他們渴望找到“A+”員工,憑借他們的非凡魅力將公司帶到新高度。另一方面,許多CEO對于公司各個方面如何運營有清晰的愿景,帶有一種邪惡的完美主義傾向。這意味著,他們往往會忍不住誘惑,參與到公司運營的每一個細節,而不是向他們花大力氣聘用的人放權。

 

  換言之,CEO在進行微觀管理。而這將不可避免地導致公司上下滋生沮喪情緒,士氣低落,甚至陷入癱瘓。那么,“關注小事”的管理方法,如何實施才能奏效?

 

  在我創辦的第一家公司開始迅速發展之際,我希望在不削弱員工獨立判斷能力的前提下,遵從自己內心的完美主義沖動。團隊成員的確可以利用自己的獨立判斷(往往也更加明智)來完成工作。我的想法有其優點,可以避免“委員會設計”的陷阱——“委員會設計”通常只會產生令人沮喪的、打折扣的解決方案。但我的團隊總是把我的想法理解成“宗教法令”,他們要么放棄工作自主權,盲目遵從,要么感到憤怒。因此,我與所有管理者達成了口頭約定,詳細說明了我會聽從他們的哪些決定(大多數),以及我會特別關注哪些細節(只有少數)。

 

  例如,重新設計網站時,我會授予設計與營銷團隊決定網站結構、布局和頁面流程的權限。畢竟,我之所以聘用他們,就是因為他們是這方面的專家;我希望他們感覺自己擁有把工作做好所需要的自主權。

 

  但在配色方案、圖形風格和字體方面,我保留了一票否決權——沒錯,我對設計有一點熱衷。他們會提前把決定告訴我。這讓我有機會定期了解項目進度,但又不會打擾到團隊的工作。如果項目偏離了方向,我會提前知道。

 

  隨著時間的推移,我在與管理者達成的“契約關系”中增加了一條重要的補充條約。對于任何我要求參與的細節,我承諾及時做出反饋(通常是48小時,甚至包括周末)。如果我沒有按時反饋,意味著我放棄了以后推翻他們的決定的權利。

 

  我的管理層非常喜歡這個補充條款。這表明我尊重他們的時間和權威,也讓他們對我有權一票否決的細節進行認真思考。如果我沒有及時反饋,那便由他們自行決策。并且,因為我不會成為團隊的阻礙,他們可以保持更高效的進度。在其他公司,員工就像人質一樣,往往不得不無所事事地坐等老板來拍板,這讓我很吃驚。每個人都要忍受這種情況的折磨。

 

  在我的職業生涯中,我能列出許多例子來證明“關注小事”的方法是有效的。其中一個例子是在互聯網時代,公司計劃為一次大規模產品發布會舉行新品發布派對,正常情況下,這種活動應該由人力資源部或社交委員會組織。有人提出,我們可以在舊金山巨人隊(San Francisco Giants)棒球場的豪華套房舉辦一場盛大的派對。但我不認同這樣的想法。我們是一家生氣勃勃的初創公司,不需要這種無聊的暴飲暴食,這是那些在經濟上更加成功(也更無聊)的公司才會選擇的方式。此外,一間套房只能容納幾十個人,這也意味著派對將是一場獨家活動,而不是我想要的那種盛大的“朋友和家人”活動。

 

  因此,我決定密切參與活動策劃。最后,我們買了100多張露天看臺球票,租了一輛In-N-Out 漢堡卡車,在停車場舉辦了一場即興的派對。美味的漢堡,冰涼的啤酒,活力四射,而且成本更低:派對非常成功,甚至成為公司未來舉辦活動的典范。之后,我決定將公司派對和培訓,納入我需要關注的細節之列。

 

  在大事情上給員工足夠的自主權,但在一些小事情上參與細節的管理,這既能讓我縱情于做好小事情的癡迷,又能使明星員工有出色的表現。我承認,通過放權來獲得控制權,聽起來有一些矛盾,但不妨嘗試一下。你會發現,它對你同樣有效。說到這里,希望這篇文章也不例外……嘿,這可不是我想要的字體!

來源:互聯網
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