1、對任命進行周詳的考慮。
一個職位在不同的時期有不同的工作任務。對職位的描述可以長期不變，但是工作的任務隨時都在變化。管理者必須首先了解這項職務的核心內容，根據不同的工作任務，挑選不同的人員。
2、考慮若干潛在的合格人選。
設定一個資格的最低限度，不具備這些資格的候選人自動被刷掉。通常，管理者必須考察3-5個符合資格的候選人。
3、仔細思考如何考察這些候選人。
管理者對任務做了研究之后，就要了解候選人具有什么樣的能力，這些能力是否適合完成這個任務。候選人有弱點，有長處。管理者不能在弱點的基礎上衡量表現，而且要著眼于候選人的長處。如果具備完成任務的能力，其余的方面可以彌補;如果不具備這一能力，其余的方面就毫無價值。
4、和若干曾與這些候選人合作過的人談談。
管理者一個人的判斷沒有價值，因為我們所有人都會有第一印象、偏見、喜好和嫌惡。管理者需要傾聽其他人怎么想。
5、保證被任命者了解自己的工作。
被任命者進入新工作3-4個月后，他應該考慮如何在新工作上獲得成功，管理者也有責任幫助他徹底考慮清楚新工作的要求。