在組織中,欣賞式探詢(Appreciative Inquiry)關注包括成就、財富、潛力、創新力、實力、競爭力、集體深層感悟體會等。因為欣賞式探詢認定,每一個充滿活力的組織系統都有許多尚未開發的、激動人心的積極資產。將上述提到的各項資產組合到一起,就能找到“積極的變革核心(Positive Change Core)”——欣賞式探詢的真正工作就將從這里入手。
基于以上原理及基礎,欣賞式探詢的核心流程分為“新知探索(Discovery)”“夢想構筑(Dream)”“組織設計(Design)”及“把握命運(Destiny)”四步。廣州某銀行市級支行通過欣賞式探詢“打造正能量組織”的過程,正是這一流程的范例。
項目背景
廣州某銀行市級支行(下簡稱“某行”、“該行”)存款、貸款、中間收入等關鍵業績指標以及運營指標均不理想。2013年年初,該行在行內推動歷時7個月的行動學習項目,項目分為“績效提升”“幸福網點”和“探索創新”三個階段。其中,第二階段“幸福網點”就是通過欣賞式探詢打造正能量組織。
“幸福網點”的實施包括四個步驟:
第一步,做好準備工作,通過與高管溝通獲取主題、指標,初步制定機制與激勵措施的方向;再根據主題確立臨時項目小組成員,將溝通結果細化、制度化。
第二步,安排基于主題的主觀、客觀調研。
第三步,開設幸福網點工作坊。
第四步,后續安排與跟進。
第一步 準備工作
這一階段需確認目標的指標考核范圍,包括硬指標(60%)及軟指標(40%)。硬指標含業績指標、內控管理兩大指標;軟指標含客戶服務滿意度、幸福地圖評比、員工幸福感評比三大指標。
同時,需要明確活動對象:支行轄下42個網點的負責人(含一類支行正、副行長)、運營主管、理財經理、大堂經理、柜員;確立3位正、副行長,零售金融部、綜合部為本次活動功能組主要組成?;顒訉ο笠舶葱枰殖闪藥讉€組別,各有分工:
1.考核組:主司選取指標,制定指標考核方法;推進指標的業務培訓、市場推廣協助、監督等活動。
2.宣傳組:主司“幸福網點”活動宣傳、推廣,信息及時歸納整理,場地布置等工作。
3.綜合評分組:主司月度考核工作,包括業績(數據)及現場服務(神秘人)、內控、團隊凝聚力(基于Q12)、幸福感(GWB幸福感量表)考核。
第二步 調研
調研采用主觀調研的方式,通過客戶方幸福感正面反饋調研問卷、員工自身日常幸福感正面反饋問卷,客戶方幸福感負面反饋調研問卷,了解客戶主觀幸福感需求,再將調研結果用到幸福網點工作坊中去。
第三步 幸福網點工作坊
幸福網點工作坊的主要目的是喚起組織成功經驗,創造正向愿景,再基于現狀為實現愿景制定創造性的改善計劃,最終目標為實現愿景。
工作坊主體部分由積極心理學知識技能導入及AI四步法組成,流程細節再根據該行的實際情況進行微調。
宣導及知識導入
在工作坊開始時,由零售金融部經理作為代表,對在場參與者宣導整個活動的內容、流程、形式以及后續安排與跟進。
在知識導入過程中,促動師轉變為講師。導入部分內容包括:
◇在世界、中國范圍內看幸福
◇什么是幸福?幸福與積極心理學
◇從個人角度看幸福
◇從企業層面看幸福
◇如何獲得幸福?(感恩——發現幸福/夢想的力量/高峰體驗)欣賞式探詢環節
在知識導入后,正式進入欣賞式探詢環節。該階段有四個環節:
新知探索
幸福網點的打造,離不開客戶的參與,客戶的評價是幸福感的第一來源。
首先,根據前期做的兩次調研獲得的結果,各隊深度挖掘客戶的服務營銷需求點以及自身現狀的不足。
其次,通過換位思考,找出如何讓客戶有“進入了一個網點,感覺非常幸福、很有滿足感的服務營銷體驗”。
夢想構筑
了解客戶所需后,究竟什么樣的網點,才是幸福網點?應該具備一些什么樣的元素?這類問題的答案會逐漸清晰。
第一步,把夢想描繪出來。基于上一流程獲取到的信息,我們既知道自身不足,也換位思考客戶所需,我們是否能夠描繪出“屬于我們的幸福網點”?
第二步,采用各種各樣的方式把夢想呈現出來。各團隊在15分鐘內完成以“幸福”為主體的表演創作,并集體上臺分享成果,讓幸福能量流動在每個人的心間。
組織設計
了解現狀,知道“為什么要做”;擁有夢想,知道“將會做些什么”;接下來,需要規劃“我們”的行動,知道“如何去做”。在“如何去做”這個環節上,我們不僅要規劃自己的行動,還需要達成共識,共同規劃一個屬于“我們”的計劃。
把握命運
把握命運環節實際上包括兩個環節,制定計劃及執行計劃。
在該環節,學員將制定的初步計劃進行匯報,在得到零售金融部分管行長反饋后進行修訂。
第四步 后續安排與跟進
在工作坊結束后,總部零售金融部作為跟進主體,制定了考核計劃、幫扶小組、內部神秘人考察方法(各部門輪換考察)、愛心補習班、業務提示小卡片等等促進績效提升的活動。
同時,宣傳組定期推出《幸福快報》《幸福感言》等,以書面、視頻、OA、幸福網點案例冊(印刷成書)等形式開展宣傳、歸納總結工作。
而“幸福網點”活動獲得成功的主要因素有:高管層面在主題、指標方向、機制修訂及激勵措施方面達成高度一致;由高管領隊,組建成高效率的執行功能組;各項指標是可考核的;學員的高度參與,包括網點內負責人、坐班主任、柜員、理財經理以及大堂經理;顧問公司對組織的深度了解,量身定做的整體項目活動流程及單次活動安排。