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如何讓成長插上“溝通”的翅膀
作者: 時間:2014/2/10 閱讀:1177次

  通過調(diào)研我們發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理人士在溝通方面所呈現(xiàn)出的一些特征:

 

  特征一:溝通無極限

 

  調(diào)查反映出52%的被訪者認為自己溝通對象非常廣泛,74%的被訪者因為工作需要頻繁的溝通,這從側(cè)面反映出財務(wù)工作與企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的廣泛聯(lián)系,也同時證明了財務(wù)人員溝通能力的重要性。

 

  特征二:交流有困難

 

  調(diào)查顯示對于職場溝通能夠應對自如的人員只有5%,能夠應付的為57%,其余均為“力不從心”或“深受困擾”。從中可以看出,有相當比例的人在溝通中遇到了困難,造成這種困難的原因可能有兩個:一是崗位的要求較高,二是個人溝通技巧的欠缺。

 

  特征三:上司、業(yè)務(wù)是關(guān)鍵

 

  對于溝通方面挑戰(zhàn)最大的人群來源,選擇上司和其他部門的各占45%和42%.拋開上下級關(guān)系的普遍性,財務(wù)人員與業(yè)務(wù)的溝通效率成為影響工作的關(guān)鍵因素。

 

  特征四:問題很普遍

 

  82%的被訪者遇到過“要求別人配合的工作被忽視或拖延”,37%的被訪者經(jīng)歷過“自己講的東西別人聽不明白”,48%的被訪者經(jīng)歷過來自業(yè)務(wù)部門的抱怨或誤解,76%的被訪者曾經(jīng)“做了好多努力但收獲的卻是不滿”。如此高的比例說明這些問題不是個案,而是整個群體問題。

 

  特征五:分化很明顯

 

  對于數(shù)據(jù)需求方溝通的主動性,對于上級和業(yè)務(wù)部門在交流中是否能夠換位思考、立足于企業(yè)全局的利益等問題出現(xiàn)了明顯的分化,相對積極的約為52%,其余為相對消極。這反映出不同企業(yè)和個人在處理問題上的差異。

 

  總的來說,溝通技巧對于財務(wù)這樣一個處于樞紐位置的部門來說日益重要,一方面需要加強財務(wù)人員這方面的培養(yǎng)和學習,另一方面應當從財務(wù)部門以及財務(wù)人員的角色和職能角度給予正確的引導,給予更多的溝通機制保障。

 

  最后,由于本次調(diào)查的反饋非常之熱烈,最后的開放式問題得到了很多好的看法、經(jīng)驗、問題等,遂挑選部分供大家分享。

 

  我認為財務(wù)人的視角要開闊,不要單純從成本節(jié)約或投資收益這些方面卡死人,還是要深層次剖析事情的意義及影響,全盤考慮問題。

 

  感覺一般有目的的交談還可以,但是如果涉及談心/侃侃而談就不知所措,溝通還是欠缺很厲害!

 

  1:主動性,首先財務(wù)作為支持部門既有服務(wù)也有監(jiān)督,因此對于一些問題的看法和執(zhí)行,就要主動的和相關(guān)部門溝通更好更快的達成共識。2:技巧性:溝通的確是需要一定的技巧,如何使你的上級領(lǐng)導、下級員工、其他部門的同事接受你的意見和建議,通過很好的溝通達到了目的、解決了問題。

 

  怎樣跨部門獲取信息,怎樣獲取到有效的信息,怎樣抓住業(yè)務(wù)的主脈或關(guān)鍵?這是困擾我最多的地方,希望能夠在這里得到解答。

 

  1、溝通時,首先考慮尊重對方;2、平等的態(tài)度;與其他部門的一般員工建立信任、合作的關(guān)系,可能經(jīng)常及時得到真實的信息;3、站在公司的立場,綜合考慮收益、損失、風險;4、積極爭取領(lǐng)導的支持。

 

  A、積極的、換位思考能夠有效的解決爭議;B、條件允許情況下,主動的幫助別人。

 

  財務(wù)溝通的難點主要是要讓沒有財務(wù)專業(yè)知識的人能聽懂你所表達的意思,并且對于有些專業(yè)的知識能用簡易的辦法讓領(lǐng)導理解。

 

  各部門所站角度不同,需求不同,期望不同,財務(wù)作為公司的‘門板’,往往要善后。抓經(jīng)營業(yè)績的高層,也往往把財務(wù)看作是行政管理一類的部門。因此我認為財務(wù)人的專業(yè)能力和職業(yè)操守非常重要,我們要本著以‘達到目的’為目的的理念,去和不同類型不同部門的人溝通。

來源:互聯(lián)網(wǎng)
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