應(yīng)聘者從招聘單位的招聘廣告中，了解到公司的基本背景信息以及招聘職位的要求。這是應(yīng)聘者了解企業(yè)的第一手資料。招聘廣告對公司的介紹是否準(zhǔn)確、恰當(dāng)，很大程度上影響著應(yīng)聘者對公司的接受和認(rèn)可。
案例：梁萍是公司的招聘專員，由于公司在快速地發(fā)展壯大，所以要招聘的人也越來越多?？墒菑慕衲甏杭鹃_始，她每天都很忙，可是她春季的招聘任務(wù)不但沒完成，還新增了很多招聘崗位，這也意味著需要招聘的人數(shù)更多了。梁萍開始頭疼了，就依靠她單純地在網(wǎng)上發(fā)招聘廣告能把幾十號人招回來嗎?她看著各部門給來的招聘需求發(fā)愁。
專家建議：梁萍招聘任務(wù)沒完成的原因，一方面是公司壯大，招聘人數(shù)增多，增加了任務(wù)量，另一方面，是梁萍自己沒有對招聘任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌，沒有一個(gè)很好的招聘計(jì)劃。要想改變這種情況，梁萍必須按照如下途徑來做。
1、選擇好招聘渠道
招聘哪一類的人才，應(yīng)在哪一類層次的招聘渠道發(fā)布招聘信息，這體現(xiàn)了人力資源招聘人士對招聘渠道的把握和了解。如果在不恰當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息，只會讓應(yīng)聘者對該公司的招聘人士的專業(yè)水平產(chǎn)生懷疑，進(jìn)而擴(kuò)展到對整間公司從業(yè)人員的專業(yè)程度和水平的不認(rèn)同。所以，梁萍在招聘前就應(yīng)該選擇好招聘渠道。
2、 招聘廣告的編寫
一般而言，應(yīng)聘者從招聘單位的招聘廣告中，了解到公司的基本背景信息以及招聘職位的要求。這是應(yīng)聘者了解企業(yè)的第一手資料。招聘廣告對公司的介紹是否準(zhǔn)確、恰當(dāng)，很大程度上影響著應(yīng)聘者對公司的接受和認(rèn)可。
作為招聘廣告，最基本的條件應(yīng)做到無錯(cuò)別字，語法通暢，排版整潔美觀。這是專業(yè)形象的基本體現(xiàn)。試想一下，如果在招聘廣告中出現(xiàn)不應(yīng)有的錯(cuò)字或別字，或者語法不通，這反映了招聘人員工作粗心大意，不負(fù)責(zé)任。這樣的公司，會吸引高素質(zhì)的人才嗎?因此，作為人力資源招聘的梁萍，一定要對招聘廣告的編寫和排版對稿，應(yīng)認(rèn)真細(xì)致，確保無錯(cuò)漏發(fā)生，以體現(xiàn)其專業(yè)敬業(yè)的一面。
3、 公司公共信息的統(tǒng)一發(fā)布與管理
在招聘過程中，應(yīng)聘者總希望了解到公司多方面的信息。對此，梁萍應(yīng)對這一類公共信息進(jìn)行統(tǒng)一的發(fā)布與管理，對外界發(fā)出同樣的聲音，以確保對外宣傳的一致性。這些信息包括以下方面：(1)公司歷史背景;(2)公司業(yè)務(wù)簡介;(3)公司文化與價(jià)值觀;(4)公司的福利待遇;(5)公司最新的發(fā)展動態(tài)等。通過統(tǒng)一發(fā)布與管理這些信息，可盡量減少應(yīng)聘者對公司的誤解，并讓應(yīng)聘者體驗(yàn)到公司的各項(xiàng)制度的嚴(yán)謹(jǐn)。
這些公共信息的發(fā)布，不僅針對招聘海報(bào)，而且包括參與面試的直線部門經(jīng)理。由于直線部門經(jīng)理會在與應(yīng)聘者進(jìn)行面試的時(shí)候，向應(yīng)聘者傳達(dá)與解釋這些信息，因此，保持這些信息的一致就更加必要。
4、 考慮周詳?shù)拿嬖嚢才?/strong>
考慮周詳?shù)拿嬖嚢才?，既可以讓?yīng)聘者感受到企業(yè)對他們的尊重，另一方面亦表現(xiàn)出公司對日常營運(yùn)各個(gè)細(xì)節(jié)的重視和關(guān)注。由于應(yīng)聘者進(jìn)行一次面試，需付出不少的時(shí)間和精力，考慮周詳?shù)拿嬖嚢才?，可以讓?yīng)聘者節(jié)省不必要的時(shí)間和精力的浪費(fèi)。面試的時(shí)間安排是否合理，是否有便捷的交通方便應(yīng)聘者出入，如遇到用餐時(shí)間是否安排應(yīng)聘者用膳，面試是否需長時(shí)間等待，是否有專門的人員招待應(yīng)聘者，等等，這些面試安排上的細(xì)節(jié)，如果能得到周詳?shù)目紤]，都可在應(yīng)聘者心目中留下良好的印象。