招聘工作看似簡單,但是實(shí)質(zhì)是個(gè)浩大的工程,這需要HR們學(xué)習(xí)系統(tǒng)的招聘知識。有些資歷淺的HR在開展招聘工作的時(shí)候由于缺乏專業(yè)的知識,常常犯了招聘中最忌諱的招聘盲點(diǎn)。招聘盲點(diǎn)都有哪些呢?盤點(diǎn)如下:
1、倉促招聘
匆忙地進(jìn)行招聘,一般也容易使標(biāo)準(zhǔn)降低,或者忽略了應(yīng)聘者的負(fù)面因素。由于招聘工作一般需要90至120天,因此如果一位身處高位的要員突然辭職,接替他的招聘工作便需立刻進(jìn)行;如要增設(shè)新職位,更應(yīng)提前三至四個(gè)月進(jìn)行招聘。
2、光環(huán)效應(yīng)
在招聘時(shí),可能會由于應(yīng)聘者的優(yōu)秀外表或某些出色表現(xiàn),而把其他如聰明、能干等優(yōu)點(diǎn),一并加諸他身上。為避免"光環(huán)效應(yīng)"產(chǎn)生的不良后果,需向應(yīng)聘者索取一些他自己已準(zhǔn)備的報(bào)告,或近期的工作總結(jié),作為評估能力的客觀依據(jù)。
3、用最好的人,而不是最適合那份工作的人
不要為了符合應(yīng)聘者的能力,而把職位提高至超出本來的要求。為了避免聘用資歷過高而最終可能厭倦或離開的人才,雇主需研制一份實(shí)際的要求細(xì)則,并在招聘時(shí)以它為范本。
4、提出假設(shè)性的問題
可提出"如你的意見在董事會上受到批評,你會如何應(yīng)付?"等問題,以取替直接了當(dāng)?shù)奶岣撸?quot;你如何堅(jiān)持自己意見?"間接提出問題,較之于一個(gè)暗示"正確"答案的提問,更容易獲得準(zhǔn)確的信息。
5、說話過多
不要將特定的面洽時(shí)間,用來拼命推銷公司的應(yīng)聘的職位,而又不認(rèn)真的評估應(yīng)聘者的技能。這樣很容易掉進(jìn)片面印象的陷阱,而忽視了待聘者的反應(yīng)。適當(dāng)?shù)胤峙涿嬖嚂r(shí)間,以90分鐘作詳細(xì)的傾談;其中15%時(shí)間用來介紹公司和職位的情況。
6、別呆坐空談
在面談時(shí)需作一些筆記,否則,事后便很難準(zhǔn)確地證實(shí)或查核曾談及的內(nèi)容,特別是有關(guān)數(shù)據(jù)的問題。
7、采用歸納法
詢問應(yīng)聘者一些能具體以數(shù)據(jù)表示的成就,以證實(shí)他的自我介紹。采用計(jì)分法也可有效地對應(yīng)聘者作出測試。以10分為滿分,看他如何作自我評估。一般說來,如果自己有某方面的弱點(diǎn),而又不想被發(fā)現(xiàn),他會給予自己打7分;而充滿信心的人,則會給自己打8分或9分。
8、"無意義"問題
與年齡、性別、婚姻、種族或宗教有關(guān)的問題,可被視對應(yīng)聘者的歧視。所提問題應(yīng)與這項(xiàng)工作所需的能力有關(guān),如"你是否可以加班工作和出差?"
9、冷漠不關(guān)心
與推薦人查證,可得悉應(yīng)聘者過去的表現(xiàn),并呆發(fā)現(xiàn)他潛在的弱點(diǎn)。如果獲得材料對候選人是負(fù)面的,便應(yīng)對提供者作出解釋,表示他所提供的信息有助于評定候選人,使他發(fā)揮最大潛力,因而坦誠最重要。其中一個(gè)提問技巧是:"如果你要向這位應(yīng)聘者提出忠告,以幫助他在事業(yè)上更進(jìn)一步,你想告訴他什么呢?"
10、忽視對方雇主的挽留
優(yōu)秀應(yīng)聘者可能會被原雇主提出高價(jià)挽留。為避免這類突發(fā)事件,詢問應(yīng)聘者會如何處理他雇主提出的條件。提醒應(yīng)聘者促使他另尋工作的原因所在,并指出大部分最后接受雇主挽留的人,很多在24個(gè)月內(nèi)也會離開。
此外,除了實(shí)操性的招聘盲點(diǎn)外,HR還須注意以下的法律盲點(diǎn):
1、企業(yè)發(fā)布的招聘信息或廣告應(yīng)合法。
例如很多企業(yè)的招聘廣告中包含有不少的歧視條款,如要求只要女性(性別歧視)、限某某地區(qū)人員(地域歧視)、不招用“乙肝攜帶者”等等的歧視;此類的招聘廣告可能會影響企業(yè)的聲譽(yù)或甚者招惹上官司(有個(gè)別企業(yè)已經(jīng)中招)。還有一些企業(yè)做歐美OEM定單需要接受歐美的社會責(zé)任審查驗(yàn)廠的,上述招聘廣告已違反SAI(社會責(zé)任國際)的相關(guān)條款,更會影響到企業(yè)定單。
2、需制定正式的錄用條件或崗位說明書。
在《勞動合同法》企業(yè)一定要制定有正式的錄用條件或崗位說明書,同時(shí)要求入職者在崗位說明書上簽名確認(rèn)。否則在試用期內(nèi)需要以“不符合錄用要求”與勞動者解除勞動合同,沒有一個(gè)正式明確的崗位要求,就容易陷入勞動糾紛,沒有相應(yīng)的證據(jù)進(jìn)行證明。
3、在招聘面試過程中,企業(yè)的HR需要將崗位的工作內(nèi)容、工作條件、職業(yè)危害、安全等情況如實(shí)告之勞動者。
《勞動合同法》第八條中有明確的規(guī)定的。現(xiàn)實(shí)操作中,往往很多企業(yè)的HR為了吸引往應(yīng)聘的人員,只挑好的講,企業(yè)內(nèi)不好的情況經(jīng)常隱瞞。對此不但對招聘工作沒有幫助,還可能因?yàn)閯趧诱呷肼毢蟀l(fā)現(xiàn)企業(yè)的實(shí)際情況與HR先前描述的相差太遠(yuǎn),反而造成離職率的上升。還因此造成合同的無效,《勞動合同法》第二十六條規(guī)定,以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動合同的,勞動合同無效或者部分無效。另按照《勞動合同法》第八十六條相關(guān)規(guī)定,還有可能須企業(yè)承擔(dān)賠償?shù)呢?zé)任。
4、在確定招用應(yīng)聘者時(shí),應(yīng)該注意審查應(yīng)聘者的身份、背景、是否還有勞動關(guān)系未解除、勞動者是否存在競業(yè)限制。
在實(shí)際操作中,企業(yè)HR應(yīng)該注意審核應(yīng)聘人員的身份、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等的真實(shí)性,高層人員職位還應(yīng)通過背景調(diào)查,了解應(yīng)聘者與其他企業(yè)的勞動合同是否已解除,有無簽訂競業(yè)限制的協(xié)議。同時(shí)要求求職者在入職登記表或勞動合同中聲明:其本人的所有資料均為真實(shí)有效,與其他公司不存在勞動關(guān)系及競業(yè)限制。如有虛假,公司立即解除勞動合同不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,若有與其他公司還存在勞動關(guān)系及競業(yè)限制,由其本人自行負(fù)責(zé)相關(guān)責(zé)任。否則企業(yè)會存在一定的用工風(fēng)險(xiǎn)。
5、在招用應(yīng)聘者入職時(shí),需要確認(rèn)求職人員的身體狀況是否符合崗位的要求。
在求職者入職時(shí),統(tǒng)一進(jìn)行體檢,了解確認(rèn)求職者是否潛在不適合工作崗位的相關(guān)疾病。企業(yè)不要為了節(jié)省體檢費(fèi)用,造成求職者入職以后,發(fā)生重大的工傷或疾病企業(yè)更加得不償失。
6、確認(rèn)求職者的年齡是否達(dá)到了法定的工作年齡(不能低于16周歲)。
近年由于“民工荒”一線的普通操作工人比較難招,就筆者所在的東莞有個(gè)別企業(yè)就放松要求,招用了一些小于16周歲的童工,以至后面被煤體爆光,遭到當(dāng)?shù)卣膰?yán)查重罰。接歐美公司OEM定單的企業(yè)的,問題更加嚴(yán)重,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)是立即暫停定單的。所以企業(yè)的HR對此問題是一定不能放松的。
7、企業(yè)在招聘錄用勞動者后,試用期的約定一定要符合法規(guī)。
《勞動合同法》第十九條規(guī)定,勞動合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過一個(gè)月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個(gè)月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個(gè)月。同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。企業(yè)與勞動簽定的一定要按照上述法律要求執(zhí)行。現(xiàn)實(shí)中,還是有部份企業(yè),不論勞動合同期限的長短,很喜歡與勞動者一律約定3個(gè)月的試用期或超標(biāo)約定試用期,以為對自已有好處。殊不知到企業(yè)發(fā)生勞動糾紛還可能要負(fù)雙倍支付賠償金的風(fēng)險(xiǎn)。還有企業(yè)的HR要特別注意:同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期;對于第二次再進(jìn)入企業(yè)的員工不能再約定試用期了。