1.技術(skill):
「工作經驗」不等于「工作能力」。欲了解應聘者的工作能力,應該探詢對方在過去的工作經驗中做過什么、是用什么方式達成任務、成功達成任務的關鍵是什么,以及如何分配工作時間等。同時,也可間接向應聘者之前的主管、同事查證,以更精確地評斷其工作能力和績效。
◎面試題目范例:你認為要完成此項工作必須具備什么特殊才能?
2.知識(knowledge):
除了工作技術和能力,應聘者還要事先了解工作規則、規章制度,以及將來所需的專業知識和管理技能。此外,應聘者閱讀的書籍也是參考指標,由此可判斷對方是否不斷地提升專業知識。
◎面試題目范例:請舉例說明你如何學習一門技術,并且應用在實際工作中?
3.能力(ability):
也有人稱為「職能」(competency),是指一系列的知識、技能、行為特征與其它個人特性的總稱。在選才過程中,可透過一些測驗進行評估,例如,智力測驗(IQ)可用來衡量應聘者的心智能力及必備的基本學習智能,語文測驗則可測出應聘者的外語能力,并做為將來企業國際化發展的指標。
4.可適任的工作(do):
可分別從過去的經驗、現在可執行的工作及未來潛力,來評估應聘者適合擔任何種工作。
*過去的經驗:從應聘者過去的工作表現與個人優勢,推估其日后的適任性與發展性。
*現在可執行的工作:應聘者過去的簡歷或工作經驗摘要,會呈現其現在可執行工作的能力及穩定度;而過去選擇工作的模式,也可清楚反映其格局和擔當。
*未來潛力:過去的績效和未來的表現密不可分。透過有效的方法,了解應聘者過去的行為,是很重要的篩選步驟。因此,除了面談和測驗之外,面談主管更要細心查閱履歷表內容的真實性,以及所反映出來的訊息。