一、勿使用下劃線
下劃線與字跡相連容易造成誤會。如，F被看作E.所以，使用橫線時，注意橫線與鄰近行的字要拉開距離。
二、使用白紙
彩色紙張會降低電腦對字跡的分辨率，所以最好用白紙;請用電腦排版、激光打印、白色的A4紙。
三、不用手寫體和斜體
多數電腦對手寫體和斜體的分辨率很低。如果雇方用電腦處理求職材料，手寫體和斜體會為你帶來不利影響。
四、用圓括號括起電話號碼的區號
為正規起見，請用圓括號括起電話號碼的區號，使閱讀者便于區分電話號碼。
五、電子郵件地址和網址單獨排列
電子郵件地址和網址分行排列便于識別;兩者并列應該間隔多個空格。
六、引用關鍵詞，體現招聘要求
引用應聘職位所需的主要技能和經驗作為關鍵詞，突出重點。廣告會對不同的職位有相應的具體的素質和技能要求。如果你符合要求，那么引用這些關鍵詞在你的求職信中描述你的優點。如果廣告未提出具體要求，你更要在信中把你的優勢具體反映出來。
七、切勿折疊
也許對方使用掃描儀把應聘者的簡歷掃描到計算機中，所以你的簡歷材料最好不要有太多的褶皺，以免造成掃描困難。
八、勿用訂書器
掃描時，用訂書器裝訂的材料不易拆開，故少用為好。 避免使用圖表。有些計算機對圖表不予識別，應避免使用圖表以免信息丟失。
九、慎用豎線
多余的豎線往往被計算機識別為字母“l"，所以要慎用。 外觀設計：讓人目不轉睛你可能要與幾百個、甚至幾千個應征者競爭，所以必須設法展現自己的才能，瞬間抓住未來雇主的注意力，出奇制勝。在招聘者的挑選過程中，履歷表是你唯一能夠全權控制的部分，在履歷表的外觀設計上一定要不落俗套。
十、版面設計
版面設計必須吸引人而且容易閱讀，包括一般內文以及特別框示起來的文字。
最后一定要記得，寫簡歷時要采用強而有力的字眼顯示你如何取得成果，例如：獲得、創造、發動、貫徹、增加、堅決、重建、革新、管理、凌駕、促成、解決等。